Get Special Discount Offer Click Here

Privacy Policy

This is HostXio’s Privacy Policy. It outlines how we collect, use, maintain, and disclose information gathered from visitors and customers of our website. This Privacy Policy is part of our contracts, incorporated into our Terms of Service (TOS) and any other agreement we have with users.

গোপনীয়তা নীতি

HostXio-তে আমরা বিশ্বাস করি, একটি ভালো ডিজিটাল সেবা শুধু দ্রুত ও নির্ভরযোগ্য হলেই যথেষ্ট নয়। আমাদের গ্রাহকদের ব্যক্তিগত তথ্যের গোপনীয়তা, নিরাপত্তা এবং আস্থার প্রতিও আমাদের সমান দায়িত্ব রয়েছে।

এই গোপনীয়তা নীতিতে বর্ণনা করা হয়েছে, আপনি যখন HostXio-এর ওয়েবসাইট, হোস্টিং, ডোমেইন, ওয়েব ডেভেলপমেন্ট বা অন্যান্য ডিজিটাল সেবা ব্যবহার করেন, তখন আমরা কী ধরনের তথ্য সংগ্রহ করতে পারি, কীভাবে তা ব্যবহার করি, সংরক্ষণ করি এবং প্রয়োজনে কার সঙ্গে শেয়ার করতে পারি।

এই নীতিটি আমাদের Terms of Service (TOS), Service Agreement এবং প্রযোজ্য অন্যান্য নীতিমালার সঙ্গে সম্পর্কিত এবং HostXio-এর সেবা ব্যবহারের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

01

আমরা কী ধরনের তথ্য সংগ্রহ করি?

আপনি আমাদের ওয়েবসাইট ব্যবহার করলে, কোনো অ্যাকাউন্ট তৈরি করলে অথবা HostXio-এর কোনো সেবা গ্রহণ করলে, সেবার প্রয়োজন অনুযায়ী আমরা বিভিন্ন ধরনের তথ্য সংগ্রহ করতে পারি।

ওয়েবসাইট ব্যবহার করার সময়

আমাদের ওয়েবসাইটে প্রবেশ করার সময় কিছু সাধারণ প্রযুক্তিগত তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগ্রহ হতে পারে। এর মধ্যে রয়েছে:

  • আপনার IP Address
  • ব্রাউজারের ধরন ও সংস্করণ
  • অপারেটিং সিস্টেম
  • ডিভাইস সম্পর্কিত সাধারণ তথ্য
  • ওয়েবসাইটে প্রবেশের সময় ও তারিখ
  • আপনি কোন পৃষ্ঠা বা অংশ দেখেছেন
  • কোন উৎস বা লিংকের মাধ্যমে আমাদের ওয়েবসাইটে এসেছেন
  • ওয়েবসাইট ব্যবহারের ধরন ও ইন্টারঅ্যাকশন সম্পর্কিত তথ্য

এসব তথ্য মূলত আমাদের ওয়েবসাইটের কার্যকারিতা, নিরাপত্তা এবং ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করার জন্য ব্যবহার করা হয়।

আমাদের সেবা গ্রহণের সময়

আপনি যখন HostXio-এর কোনো সেবা অর্ডার করেন বা অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন, তখন প্রয়োজন অনুযায়ী আমরা নিম্নলিখিত তথ্য সংগ্রহ করতে পারি:

  • পূর্ণ নাম
  • ইমেইল ঠিকানা
  • মোবাইল বা ফোন নম্বর
  • বিলিং ও যোগাযোগের তথ্য
  • ঠিকানা
  • অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীর নাম
  • ডোমেইন সম্পর্কিত তথ্য
  • অর্ডার ও সেবা সম্পর্কিত তথ্য
  • পেমেন্ট লেনদেন সম্পর্কিত তথ্য
  • কাস্টমার সাপোর্ট ও যোগাযোগের রেকর্ড
গুরুত্বপূর্ণ: পেমেন্টের ক্ষেত্রে আপনার তথ্য সংশ্লিষ্ট পেমেন্ট গেটওয়ে বা পেমেন্ট সেবা প্রদানকারীর মাধ্যমে প্রক্রিয়াকরণ হতে পারে। আমরা অপ্রয়োজনীয়ভাবে আপনার সম্পূর্ণ কার্ড বা ব্যাংকিং তথ্য সংরক্ষণ করি না।
02

আমরা কেন আপনার তথ্য সংগ্রহ করি?

আপনার তথ্য সংগ্রহের মূল উদ্দেশ্য হলো আপনাকে একটি নিরাপদ, নির্ভরযোগ্য এবং সহজ সেবা অভিজ্ঞতা প্রদান করা।

আপনার তথ্য আমরা প্রয়োজন অনুযায়ী নিম্নলিখিত কাজে ব্যবহার করতে পারি:

  • হোস্টিং ও ডোমেইন সেবা প্রদান করতে
  • ডোমেইন নিবন্ধন ও পরিচালনা করতে
  • আপনার অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে
  • অর্ডার ও বিলিং প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে
  • পেমেন্ট যাচাই করতে
  • কাস্টমার সাপোর্ট প্রদান করতে
  • গুরুত্বপূর্ণ সেবা সংক্রান্ত নোটিশ পাঠাতে
  • আমাদের ওয়েবসাইট ও প্রযুক্তিগত অবকাঠামো উন্নত করতে
  • প্রতারণা, অপব্যবহার ও নিরাপত্তা ঝুঁকি প্রতিরোধ করতে
  • প্রযুক্তিগত সমস্যা শনাক্ত ও সমাধান করতে
  • ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা আরও উন্নত করতে
  • গুরুত্বপূর্ণ নতুন সেবা বা পরিবর্তন সম্পর্কে জানাতে
  • প্রযোজ্য আইন ও বিধিবিধান মেনে চলতে
03

আমরা কীভাবে আপনার তথ্য ব্যবহার করি?

HostXio আপনার ব্যক্তিগত তথ্য শুধুমাত্র বৈধ ব্যবসায়িক এবং সেবা-সম্পর্কিত উদ্দেশ্যে ব্যবহার করে।

সেবা প্রদান আপনার হোস্টিং, ডোমেইন, ওয়েবসাইট বা অন্যান্য কেনা সেবা চালু, পরিচালনা ও রক্ষণাবেক্ষণ করতে।
কাস্টমার সাপোর্ট আপনার প্রশ্ন, সমস্যা এবং সাপোর্ট রিকোয়েস্টের উত্তর দিতে এবং প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করতে।
যোগাযোগ অর্ডার নিশ্চিতকরণ, ইনভয়েস, নবায়নের অনুস্মারক, সেবা সংক্রান্ত নোটিশ, নিরাপত্তা সতর্কতা এবং গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্ট আপডেট পাঠাতে।
নিরাপত্তা অননুমোদিত প্রবেশ, প্রতারণা, অপব্যবহার এবং ক্ষতিকর কার্যক্রম শনাক্ত ও প্রতিরোধ করতে।
সেবা উন্নয়ন আমাদের ওয়েবসাইট, প্ল্যাটফর্ম এবং সেবাগুলো কীভাবে আরও ভালো করা যায় তা বুঝতে।
আইনগত প্রয়োজন প্রযোজ্য আইন, আদালতের নির্দেশনা অথবা বৈধ সরকারি ও আইন প্রয়োগকারী সংস্থার অনুরোধ পূরণ করতে।
04

আমরা কি আপনার তথ্য বিক্রি করি?

না। HostXio আপনার ব্যক্তিগত তথ্য বিক্রি, ভাড়া বা অনুমতি ছাড়া বাণিজ্যিকভাবে অন্য কারও কাছে প্রদান করে না।

তবে আমাদের সেবা সঠিকভাবে পরিচালনার জন্য প্রয়োজন হলে সীমিত কিছু তথ্য বিশ্বস্ত তৃতীয় পক্ষের সেবা প্রদানকারীর সঙ্গে শেয়ার করা হতে পারে।

এর মধ্যে থাকতে পারে:

  • পেমেন্ট গেটওয়ে ও পেমেন্ট প্রসেসর
  • ডোমেইন রেজিস্ট্রার
  • হোস্টিং ও প্রযুক্তিগত অবকাঠামো প্রদানকারী
  • নিরাপত্তা ও প্রতারণা প্রতিরোধ সেবা
  • ইমেইল ও যোগাযোগ সেবা
  • কাস্টমার সাপোর্ট প্ল্যাটফর্ম
  • আইনগত বা নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ

এই ধরনের তথ্য আদান-প্রদান শুধুমাত্র সেবা প্রদান, পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণ, নিরাপত্তা অথবা আইনগত প্রয়োজনের মতো বৈধ উদ্দেশ্যে করা হয়।

05

কুকিজ ও ট্র্যাকিং প্রযুক্তি

আমাদের ওয়েবসাইট ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা আরও ভালো করার জন্য কুকিজ এবং অনুরূপ প্রযুক্তি ব্যবহার করতে পারে।

কুকিজ আমাদের সাহায্য করতে পারে:

  • ওয়েবসাইটের বিভিন্ন ফিচার সঠিকভাবে পরিচালনা করতে
  • আপনার পছন্দ বা সেটিংস মনে রাখতে
  • ওয়েবসাইটের কার্যকারিতা বুঝতে
  • ওয়েবসাইট ব্যবহারের ধরন বিশ্লেষণ করতে
  • নিরাপত্তা উন্নত করতে
  • আরও ভালো ও প্রাসঙ্গিক ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা দিতে

আপনি চাইলে আপনার ব্রাউজারের সেটিংস থেকে কুকিজ বন্ধ বা সীমিত করতে পারেন। তবে এর ফলে আমাদের ওয়েবসাইটের কিছু ফিচার সঠিকভাবে কাজ নাও করতে পারে।

06

আপনার তথ্য কীভাবে সুরক্ষিত রাখি?

আপনার তথ্যের নিরাপত্তা আমাদের কাছে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

আপনার তথ্য সুরক্ষিত রাখতে আমরা প্রয়োজন অনুযায়ী বিভিন্ন প্রযুক্তিগত ও সাংগঠনিক নিরাপত্তা ব্যবস্থা গ্রহণ করি, যার মধ্যে থাকতে পারে:

  • নিরাপদ যোগাযোগ ব্যবস্থা
  • নিয়ন্ত্রিত তথ্য প্রবেশাধিকার
  • অ্যাকাউন্ট যাচাইকরণ ও নিরাপত্তা ব্যবস্থা
  • সার্ভার ও প্রযুক্তিগত অবকাঠামোর নিরাপত্তা
  • নিরাপত্তা পর্যবেক্ষণ ও ঝুঁকি শনাক্তকরণ
  • নিয়মিত নিরাপত্তা চর্চা

তবে ইন্টারনেটের মাধ্যমে কোনো তথ্য আদান-প্রদান বা কোনো ডিজিটাল সংরক্ষণ ব্যবস্থা ১০০% নিরাপদ বলে নিশ্চয়তা দেওয়া সম্ভব নয়।

আমরা আপনার তথ্য সুরক্ষিত রাখতে যুক্তিসঙ্গত ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করি, তবে সম্পূর্ণ নিরাপত্তার নিশ্চয়তা প্রদান করতে পারি না।

07

আপনার তথ্য কতদিন সংরক্ষণ করি?

আপনার ব্যক্তিগত তথ্য যতদিন আমাদের সেবা প্রদান এবং বৈধ ব্যবসায়িক বা আইনগত প্রয়োজনের জন্য প্রয়োজন, ততদিন আমরা তা সংরক্ষণ করতে পারি।

এর মধ্যে থাকতে পারে:

  • আপনার অ্যাকাউন্ট সক্রিয় থাকা পর্যন্ত
  • আপনার সেবা পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় সময়
  • বিলিং ও আর্থিক রেকর্ড সংরক্ষণের প্রয়োজনীয় সময়
  • আইনগত বা নিয়ন্ত্রক বাধ্যবাধকতা পূরণের সময়
  • বিরোধ বা নিরাপত্তা সংক্রান্ত বিষয় সমাধানের প্রয়োজনীয় সময়

তথ্য সংরক্ষণের প্রয়োজন শেষ হলে প্রযোজ্য নিয়ম অনুযায়ী তা মুছে ফেলা, বেনামী করা অথবা নিরাপদভাবে অপসারণ করা হতে পারে।

08

আপনার অধিকার

আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সম্পর্কে আপনার কিছু গুরুত্বপূর্ণ অধিকার রয়েছে।

প্রযোজ্য আইন ও পরিস্থিতি অনুযায়ী আপনি আমাদের কাছে:

  • আপনার কাছে থাকা ব্যক্তিগত তথ্য সম্পর্কে জানতে চাইতে পারেন
  • ভুল বা অসম্পূর্ণ তথ্য সংশোধনের অনুরোধ করতে পারেন
  • নির্দিষ্ট ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলার অনুরোধ করতে পারেন
  • কিছু ধরনের তথ্য ব্যবহারের বিষয়ে আপত্তি জানাতে পারেন
  • আপনার অ্যাকাউন্ট বা ব্যক্তিগত তথ্য সম্পর্কে প্রশ্ন করতে পারেন

তবে আইনগত, চুক্তিগত, বিলিং বা নিরাপত্তাজনিত কারণে কিছু তথ্য নির্দিষ্ট সময় পর্যন্ত সংরক্ষণ করা আমাদের জন্য প্রয়োজন হতে পারে।

09

তৃতীয় পক্ষের সেবা

HostXio আমাদের সেবা প্রদান ও উন্নত করার জন্য বিভিন্ন তৃতীয় পক্ষের প্ল্যাটফর্ম, প্রযুক্তি এবং সেবা প্রদানকারীর ওপর নির্ভর করতে পারে।

এর মধ্যে পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণ, ডোমেইন নিবন্ধন, বিশ্লেষণ, যোগাযোগ, নিরাপত্তা এবং প্রযুক্তিগত অবকাঠামো সম্পর্কিত সেবা থাকতে পারে।

এসব তৃতীয় পক্ষ তাদের নিজস্ব গোপনীয়তা নীতি ও ব্যবহারের শর্ত অনুযায়ী আপনার তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারে।

আমরা বিশ্বস্ত সেবা প্রদানকারী বেছে নেওয়ার চেষ্টা করি, তবে প্রতিটি তৃতীয় পক্ষ তাদের নিজস্ব তথ্য ব্যবহারের নীতিমালার জন্য দায়ী।

10

শিশুদের গোপনীয়তা

HostXio মূলত ব্যবসা, প্রতিষ্ঠান এবং সাধারণ ব্যবহারকারীদের জন্য ডিজিটাল সেবা প্রদান করে।

আমরা জেনেশুনে শিশুদের কাছ থেকে অপ্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করার উদ্দেশ্যে আমাদের সেবা পরিচালনা করি না।

কোনো অভিভাবক যদি মনে করেন যে কোনো শিশুর ব্যক্তিগত তথ্য যথাযথ অনুমতি ছাড়া আমাদের কাছে এসেছে, তাহলে বিষয়টি পর্যালোচনার জন্য আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারেন।

11

গোপনীয়তা নীতিতে পরিবর্তন

প্রযুক্তি, আমাদের সেবা, ব্যবসায়িক কার্যক্রম এবং প্রযোজ্য আইন বা নিয়মের পরিবর্তনের কারণে আমরা সময়ে সময়ে এই গোপনীয়তা নীতি হালনাগাদ করতে পারি।

কোনো গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন করা হলে আমরা এই পৃষ্ঠায় হালনাগাদ নীতিমালা প্রকাশ করব।

সর্বশেষ সংস্করণ জানতে এই পৃষ্ঠায় উল্লেখ করা সর্বশেষ হালনাগাদ তারিখটি দেখুন।

নীতিমালায় পরিবর্তন প্রকাশের পর HostXio-এর সেবা ব্যবহার অব্যাহত রাখলে, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সেই হালনাগাদ নীতিমালা আপনার ব্যবহারের ওপর প্রযোজ্য হবে।

সর্বশেষ হালনাগাদ ১৪ সেপ্টেম্বর ২০২৬ সংস্করণ ১.০
PRIVACY POLICY

At HostXio, we believe that a great digital service is not only about speed and reliability. It is also about respecting your privacy, protecting your information, and maintaining your trust.

This Privacy Policy explains how HostXio may collect, use, store and share information when you visit our website or use our hosting, domain, web development and other digital services.

This policy should be read together with our Terms of Service (TOS), Service Agreements and other applicable policies governing the use of HostXio services.

01

Information We Collect

Depending on how you interact with HostXio, we may collect different types of information when you visit our website, create an account, place an order or use our services.

When You Visit Our Website

Some general technical information may be collected automatically, including:

  • IP address
  • Browser type and version
  • Operating system
  • General device information
  • Date and time of your visit
  • Pages or sections you visit
  • Referral source
  • Website usage and interaction information

This information helps us maintain website performance, security and a better user experience.

When You Purchase or Use Our Services

When you create an account, place an order or use a HostXio service, we may collect information such as:

  • Full name
  • Email address
  • Phone number
  • Billing and contact information
  • Address
  • Account username
  • Domain-related information
  • Order and service information
  • Payment transaction-related information
  • Customer support and communication records
Important: Payment information may be processed by the relevant payment gateway or payment provider. We do not intentionally store complete card or banking credentials unless required and lawfully permitted for a specific service.
02

Why We Collect Your Information

We collect information primarily to provide you with a secure, reliable and smooth service experience.

We may use your information to:

  • Provide hosting and domain services
  • Register and manage domains
  • Create and manage your account
  • Process orders and billing
  • Verify payments
  • Provide customer support
  • Send important service-related notifications
  • Improve our website and infrastructure
  • Prevent fraud, abuse and security threats
  • Identify and resolve technical problems
  • Improve the overall user experience
  • Inform you about important service updates
  • Comply with applicable laws and regulations
03

How We Use Your Information

HostXio uses personal information only for legitimate business and service-related purposes.

Service Delivery To activate, manage and maintain your hosting, domain, website or other purchased services.
Customer Support To respond to your questions, issues and support requests and provide the assistance you need.
Communication To send order confirmations, invoices, renewal reminders, service notifications, security alerts and important account updates.
Security To detect and prevent unauthorized access, fraud, abuse and malicious activity.
Service Improvement To understand how our website, platform and services can be improved.
Legal Compliance To comply with applicable laws, court orders or valid requests from government and law enforcement authorities.
04

Do We Sell Your Information?

No. HostXio does not sell, rent or commercially disclose your personal information without authorization.

However, we may share limited information with trusted third-party service providers when necessary to deliver our services.

These may include:

  • Payment gateways and payment processors
  • Domain registrars
  • Hosting and infrastructure providers
  • Security and fraud-prevention services
  • Email and communication providers
  • Customer support platforms
  • Government or regulatory authorities where legally required

Such sharing is limited to legitimate purposes such as service delivery, payment processing, security or legal compliance.

05

Cookies and Tracking Technologies

Our website may use cookies and similar technologies to improve your experience.

Cookies may help us:

  • Maintain website functionality
  • Remember your preferences
  • Understand website performance
  • Analyze website usage patterns
  • Improve security
  • Provide a better and more relevant experience

You can disable or block cookies through your browser settings. However, some website functionality may not work properly if cookies are disabled.

06

How We Protect Your Information

Protecting your information is important to us.

We use reasonable technical and organizational security measures, which may include:

  • Secure communication protocols
  • Access controls
  • Authentication mechanisms
  • Server and infrastructure security
  • Security monitoring and threat detection
  • Appropriate security practices

However, no internet transmission or digital storage system can be guaranteed to be 100% secure.

We therefore take reasonable measures to protect your information, but cannot guarantee absolute security.

07

How Long We Keep Your Information

We may retain personal information for as long as reasonably necessary for providing our services and meeting legitimate business or legal requirements.

This may include:

  • While your account remains active
  • For as long as necessary to provide your services
  • For required billing and financial records
  • For legal or regulatory obligations
  • For resolving disputes or security-related matters

When information is no longer required, we may delete, anonymize or securely dispose of it in accordance with applicable requirements.

08

Your Rights

Depending on applicable law and circumstances, you may have the right to:

  • Request information about the personal data we hold about you
  • Request correction of inaccurate information
  • Request deletion of certain personal information
  • Object to certain types of data processing
  • Ask questions regarding your account or personal information

In certain situations, we may be required to retain information for legal, contractual, billing or security purposes.

09

Third-Party Services

HostXio may use third-party platforms, providers and technologies to deliver and improve our services.

These may include payment processing, domain registration, analytics, communication, security and infrastructure services.

Third-party providers may process information according to their own privacy policies and terms.

We aim to work with trusted providers, but each third party remains responsible for its own privacy practices.

10

Children's Privacy

HostXio primarily provides digital services for businesses, organizations and general users.

We do not knowingly intend to collect unnecessary personal information from children.

If a parent or guardian believes that a child has provided personal information to us without appropriate authorization, they may contact us so that we can review the matter.

11

Changes to This Privacy Policy

As technology, our services, business operations and applicable requirements evolve, we may update this Privacy Policy from time to time.

When important changes are made, the updated version will be published on this page.

You can check the Last Updated date on this page to identify the latest version.

Your continued use of HostXio services after an updated policy is published will be subject to the updated policy, where applicable.

Last Updated September 14, 2026 Version 1.0